Alertas por email

En esta sección se registran los correos en donde se reciben los mensajes de aviso que el sistema envía cuando el vencimiento de un servicio está próximo a vencer o ya ha vencido.

Asignación de correos

Para configurar los correos para el envío de alertas desplace el puntero al menú Administración/Configuración alertas/Asignar correos.

Ejemplo:

Se desean recibir todos los mensajes de aviso relacionados con el vehículo honda civic número económico 100, ya sea que necesite un servicio o esté próximo a cumplirse un vencimiento; los correos en donde se recibirán los mensajes son vehiculo100@empresa.com y mantenimiento@empresa.com. Para ello desplace el puntero al menú Administración/Configuración alertas/Asignar correos y después efectúe lo siguiente:

 

1. De la tabla "vehículos" seleccione el vehículo honda civic. (La fila seleccionada es marcada de color naranja).
2. En el recuadro "destinatarios" introduzca los correos vehiculo100@empresa.com y mantenimiento@empresa.com (los correos deben estar separados por coma).
3. Haga clic en el botón guardar.

 

Equipos de rastreo

Cuando los vehículos cuentan con el Sistema Rémora®*, este módulo se encarga de administrar los equipos de rastreo, ya sea que se necesiten instalar en una unidad, desinstalarlo, desactivarlo o moverlo a otra unidad.

Administración de equipos de rastreo

Para acceder a la administración de equipos de rastreo desplace el puntero al menú Administración/Equipos GPS/Admón equipos de rastreo. A continuación se muestra la interfaz del módulo y se listan sus funciones.

Instalar equipo de rastreo

Desinstalar equipo de rastreo

Mover equipo de rastreo a otra unidad

Desactivar equipo de rastreo

Instalar equipo de rastreo

Para instalar un equipo de rastreo selecciónelo de la tabla "Equipos de rastreo" y haga clic en el icono "instalar equipo de rastreo". Los vehículos que tiene instalado un equipo de rastreo parpadean en pantalla.

Ejemplo:

Se desea instalar el equipo de rastreo con número de serie 1231050552 en el vehículo honda civic con número económico 100; para ello haga clic en el icono "instalar equipo de rastreo" y después efectúe lo siguiente:

1. En la ventana vehículos que aparece en pantalla, seleccione de la tabla que se despliega, el vehículo "honda civic número económico 100".
2. Haga clic en el botón instalar.

Desinstalar equipo de rastreo

Para desinstalar un equipo de rastreo efectúe lo siguiente:

1. Del equipo que va a desinstalar haga clic en el icono "desinstalar equipo de rastreo".
2. Acepte la confirmación del sistema haciendo clic en el botón sí.

Mover equipo de rastreo a otra unidad

Para mover un equipo de rastreo de una unidad a otra efectúe lo siguiente:

1. Del equipo que va a mover a otra unidad haga clic en el icono "mover equipo de rastreo a otra unidad"
2. Seleccione el vehículo al cual se moverá el equipo de rastreo.
3. Haga clic en el botón cambiar.

Desactivar equipo de rastreo

Para desactivar un equipo de rastreo simplemente haga clic en el icono desactivar equipo de rastreo y acepte la confirmación del sistema haciendo clic en el botón sí.

Sistema

Este módulo es el encargado de registrar y administrar los usuarios y permisos del sistema así como visualizar los diferentes perfiles. También es posible registrar y administrar a los proveedores.

Usuarios

El módulo de usuarios está conformado por las secciones: Agregar nuevo usuario, administración de usuarios, administración de permisos y perfiles de usuarios.

Agregar usuario

Para registrar un usuario en el sistema desplace el puntero al menú Administración/Sistema/Usuarios/Agregar nuevo usuario y después efectúe lo siguiente:

1. Introduzca los datos generales del usuario, (Perfil de usuario, sucursal, nombre, etc.), y defina la zona horaria e idioma que va a utilizar.
2. Haga clic en el botón guardar.

 

Administración de usuarios

En esta sección es posible actualizar los datos generales de los usuarios, desactivar usuarios, cambiarlos de sucursal y cambiar su perfil. Para acceder a este módulo desplace el puntero al menú Administración/Sistema/Usuarios/Admón de usuarios. A continuación se muestra la interfaz del módulo y se listan sus funciones.

Actualizar datos de usuario

Desactivar usuario

Cambiar usuario de sucursal

Cambiar perfil de usuario

Actualizar datos de usuario

Para actualizar los datos de un usuario haga clic en el icono actualizar usuario y efectúe lo siguiente:

1. Modifique los datos que requiera.
2. Haga clic en el botón guardar cambios

Desactivar usuario

Para desactivar un usuario haga clic en el icono desactivar usuario y acepte la confirmación del sistema haciendo clic en el botón sí.

Cambiar usuario de sucursal

Para cambiar un usuario de una sucursal haga clic en el icono cambiar usuario de sucursal y después efectúe lo siguiente:

1. Elija la sucursal a la cual va asignar al usuario.
2. Haga clic en el botón Aceptar.

Cambiar perfil de usuario

Para cambiar el perfil de un usuario haga clic en el icono cambiar perfil y efectúe lo siguiente.

1. Elija el perfil.
2. Haga clic en el botón aceptar.

Administración de perfiles de usuario

En esta sección es posible registrar perfiles de usuario y editar los detalles generales de los perfiles que están registrados en el sistema.(Debe contar con los permisos necesarios para realizar los cambios).

Proveedores

Este módulo es el encargado de registrar y administrar los datos de los proveedores lo que permite llevar un control de los artículos que se adquieren de cada proveedor o hacer una consulta de sus datos generales como dirección, teléfono, contacto, etc.

Agregar proveedor

Para agregar un proveedor desplace el puntero al menú Administración/Sistema/Proveedores/Agregar proveedor y después efectúe lo siguiente:

1. Introduzca los datos generales del proveedor. (Nombre, dirección, contactos, etc.)
2. Haga clic en el botón guardar.

Administración de proveedores

El módulo de administración de proveedores se encarga de consultar y actualizar los datos generales de los proveedores registrados en el sistema. Para acceder a éste módulo desplace el puntero al menú Administración/Sistema/Proveedores/Admón de proveedores. A continuación se muestra la interfaz del módulo y se listan sus funciones.

Consultar detalle de proveedor

Actualizar datos de proveedor

 

Consultar detalle de proveedor

Para consultar el detalle de un proveedor solo haga clic en el icono "consultar detalle" en la fila del proveedor que requiere visualizar.

Actualizar datos de proveedor

Para actualizar los datos de un proveedor haga clic en el icono "actualizar datos de proveedor" y después efectúe lo siguiente:

1. Modifique los datos que requiera. (Nombre, dirección, etc.).
2. Haga clic en el botón guardar cambios.
   

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